Tinjauan

Dalam lanskap perniagaan yang sangat kompetitif hari ini, usaha mengejar operasi penjimatan kos adalah keutamaan utama bagi pemilik perniagaan dan pengurus operasi yang bijak merentasi pelbagai industri. Matlamat yang sentiasa ada adalah untuk meningkatkan kecekapan dan mengurangkan kos overhed tanpa menjejaskan kualiti. Mujurlah, evolusi sistem perisian pengurusan pengangkutan (TMS) telah membuka jalan untuk mencapai objektif ini. Dengan memberi tumpuan kepada operasi penjimatan kos, TMS memberi kuasa kepada perniagaan untuk meningkatkan margin keuntungan serta meningkatkan kecekapan dan kualiti perkhidmatan yang disediakan.

Sistem Pengurusan Pengangkutan (TMS) SafeTruck menawarkan penyelesaian khas yang komprehensif yang mengoptimumkan operasi rantaian bekalan. Dengan meningkatkan kecekapan dan mengurangkan kos operasi, TMS SafeTruck memberi kuasa kepada perniagaan untuk menangani cabaran pengangkutan yang kompleks sambil memastikan operasi yang efisien, selamat dan berkos rendah.

Pengenalan

City Zone Express, yang pada mulanya bermula sebagai pejabat kecil di Prai, Pulau Pinang, Malaysia, menawarkan perkhidmatan pengurusan kastam industri terutamanya kepada ejen penghantaran barangan lain, memelihara aspirasi untuk menjadi penyedia perkhidmatan logistik yang terkemuka di Malaysia.

Pada tahun 2008, mereka secara strategik melakukan penggabungan dengan Chasen Holdings Limited, sebuah syarikat yang ternama di Singapura. Penggabungan strategik ini terbukti menjadi kejayaan yang ketara, menjadikan City Zone Express ke dalam pertumbuhan yang maju dan memperkasakan mereka untuk mewujudkan rangkaian yang luas. Kini beroperasi di bawah pimpinan Encik Raj sebagai anak syarikat Kumpulan Chasen, City Zone Express kini mempunyai armada pengangkutan yang melebihi 260 buah kenderaan. Selain itu, syarikat ini juga telah memperoleh gudang dan depot kontena di pelbagai negara, termasuk Malaysia, Singapura, Thailand, Vietnam, Laos, Myanmar, dan China.

Cabaran

Pengembangan perniagaan yang dibentangkan oleh Encik Shah mempunyai pelbagai cabaran dalam menguruskan armadanya.

“Cabaran yang sering dihadapi oleh syarikat kami adalah kompleksiti menguruskan operasi kami dengan cekap”

Sejak melaksanakan TMS SafeTruck, kami telah menyaksikan pengurangan kos pengangkutan yang ketara, membuktikan keberkesanannya. Kemudahan merancang penghantaran kargo dan memantau pergerakan trak kami telah mempermudah proses, yang membawa kepada penjimatan kos. Dari segi nilai kos, TMS SafeTruck menawarkan nilai yang sangat baik, kerana kami telah menyaksikan penjimatan kos yang ketara sebanyak 30%. Kejelasan dan ketelusan pecahan kos dan invois yang dihasilkan oleh sistem ini sangat memuaskan, dengan penilaian 4 daripada 5.

Berdasarkan pengalaman kami, ia mengambil masa kira-kira 6 hingga 12 bulan untuk melihat pulangan pelaburan (ROI) positif selepas menggunakan TMS SafeTruck. Ketelusan dan kemudahan memahami pecahan kos dan invois yang dihasilkan oleh TMS SafeTruck sangat mengagumkan. Organisasi kami, yang merupakan kategori saiz sederhana dengan pendapatan tahunan atau bajet pengangkutan yang berkisar antara RM10 juta hingga RM50 juta, telah mendapat banyak manfaat melalui TMS SafeTruck, selaras dengan usaha kami untuk mengurangkan kos dan meningkatkan kecekapan kos secara keseluruhan.

– City Zone Express Sdn Bhd

Penyelesaian

Pendekatan SafeTruck dalam meningkatkan penjimatan kos melalui Sistem Pengurusan Pengangkutan dapat dirumuskan ke dalam beberapa strategi utama:

1. Peningkatan Kecekapan dan Penjimatan Kos Buruh:

TMS SafeTruck mengurangkan keperluan untuk tenaga kerja manual dalam sistem pengurusan pengangkutan pelanggan, menjadikan penjimatan kos dan peningkatan ketepatan keseluruhan. Pekerja, tidak kira sejauh mana mereka dilatih, cenderung melakukan kesilapan disebabkan faktor-faktor seperti kepenatan, gangguan, dan kurang pengalaman. Sistem automatik untuk mengurus pengangkutan dapat mengurangkan ketergantungan pelanggan pada tenaga kerja yang besar. Pendekatan yang dipermudah ini tidak hanya meningkatkan ketepatan tetapi juga mempercepat proses pemenuhan pesanan, menghasilkan penjimatan kos yang besar untuk perniagaan pelanggan.

2. Penggunaan dan Penjadualan Kenderaan:

Sistem Pengurusan Pengangkutan (TMS) SafeTruck mempunyai pelan perjalanan kerja yang kukuh, menawarkan kepada pelanggan sistem yang cekap untuk memaksimumkan penggunaan kenderaan. Ciri ini memudahkan perancangan perjalanan yang cekap, mengelakkan perjalanan berulang dan menghasilkan penjimatan kos yang signifikan. Dengan mengoptimumkan pengagihan perjalanan ke kenderaan yang tersedia, sistem ini meningkatkan kecekapan operasi secara keseluruhan, memberi faedah besar kepada industri-industri di mana penggunaan aset yang efektif sangat penting untuk keuntungan. TMS SafeTruck bukan sahaja mempermudah operasi tetapi juga memperkasakan perniagaan untuk membuat keputusan yang tepat, menyumbangkan kepada kejayaan dan kesejahteraan kewangan mereka.

3. Pengurusan dan Pematuhan Pemandu yang Kos-Efisien:

TMS SafeTruck menekankan pengurusan dan pematuhan pemandu yang kos-efisien. Ciri ini memastikan pemandu mematuhi peraturan keselamatan dan keperluan undang-undang sambil mengurangkan kos operasi. Dengan memantau pematuhan pemandu secara aktif, sistem ini membantu dalam mengelakkan saman yang tidak perlu. Ini bukan sahaja meningkatkan keselamatan dan legaliti operasi pengangkutan secara keseluruhan tetapi juga mengurangkan beban kewangan yang berkaitan dengan penalti undang-undang.

4. Penyesuaian dan Integrasi untuk Pertumbuhan Perniagaan:

TMS SafeTruck menawarkan kelebihan penyesuaian dan integrasi bagi operasi yang lancar. Kebolehan sistem untuk beradaptasi memberi kuasa kepada pelanggan untuk menyesuaikan TMS kepada keperluan operasional mereka. Keupayaan penyesuaian dan integrasi ini mendorong pertumbuhan perniagaan dan keuntungan sambil mengekalkan operasi yang kos-efisien. Dengan menawarkan penyelesaian khusus, pelanggan dapat memenuhi keperluan pelanggan dan industri mereka dengan lebih baik, yang menghasilkan penjimatan kos jangka panjang dan meningkatkan daya saing. Hasilnya, pelanggan boleh mengharapkan SafeTruck sebagai aset berharga untuk membantu mencapai kejayaan dan menjalankan operasi yang lebih cekap dan menjimatkan kos.

Keputusan Kualitatif dan Kuantitatif

City Zone Express Sdn Bhd mengalami hasil positif yang ketara setelah pelaksanaan Sistem Pengurusan Pengangkutan SafeTruck;

1. Peningkatan Kecekapan:

Pelaksanaan TMS SafeTruck telah meningkatkan kecekapan operasi pengangkutan secara signifikan. Ia membolehkan perancangan penghantaran kargo yang lebih mudah dan pemantauan pergerakan trak secara masa nyata, membolehkan syarikat pelanggan membuat keputusan yang berinformatif dengan cepat.

2. Penjimatan Kos:

City Zone Express telah mencapai pengurangan kos pengangkutan sebanyak 30% sejak melaksanakan TMS SafeTruck. Ini merupakan pencapaian penjimatan kos yang signifikan yang memberi kesan positif kepada keuntungan.

3. ROI dalam Tempoh 6-12 Bulan:

City Zone Express menyedari pulangan pelaburan (ROI) positif dalam tempoh 6 hingga 12 bulan selepas melaksanakan TMS SafeTruck. Walaupun angka kewangan spesifik tidak dinyatakan, jangka masa ini mengukur kecekapan dan kos efektif sistem, menunjukkan faedah kewangan yang cepat.

4. Pendapatan Tahunan:

City Zone Express jatuh dalam kategori saiz sederhana, dengan pendapatan tahunan atau bajet pengangkutan yang berkisar antara RM10 juta hingga RM50 juta. TMS SafeTruck telah menyumbang kepada pengoptimuman operasi pengangkutan syarikat pelanggan dalam belanjawan ini.

Kesimpulan

Penyepaduan Sistem Pengurusan Pengangkutan (TMS) SafeTruck yang berjaya oleh City Zone Express menggariskan kesan ketara TMS terhadap penjimatan kos dan kecekapan operasi. Kecekapan ini diperluaskan kepada penggunaan kenderaan dan operasi yang diperkemas, menyumbang kepada peningkatan penjimatan kos. Tambahan pula, keupayaan sistem untuk menyepadukan dan menyesuaikan penyelesaian meletakkan pelanggan untuk pertumbuhan dan keuntungan jangka panjang. TMS SafeTruck ialah sistem yang berkuasa untuk perniagaan yang ingin meningkatkan daya saing mereka, mengurangkan perbelanjaan dan menjamin masa depan yang menguntungkan dalam dunia pengurusan pengangkutan yang dinamik.